SIM, Adistya Desmyana, Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas Mercubuana, 2017

Fenomena yang menyebabkan adanya kantor maya atau Virtual Office adalah karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Perkantoran Maya adalah jasa yang menyediakan sebuah alamat kantor yang memungkinkan anda untuk menggunakan alamat VO tersebut sebagai alamat bisnis anda.
Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing (ATM, e-commerce) tumbuh pesat. Hal-hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota-kota besar mendorong tumbuhnya Kantor Maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun.
Tanggapan saya mengenai kantor maya ini cukup baik karena dengan adanya bisnis online ini para customer yang mempunyai keterbatasan waktu untuk melakukan transaksi di toko konvensional pun menjadi terbantu dengan adanya bisnis online. Dalam proses menerima order sampai barang jatuh ke tangan customer perlu adanya system yang mengatur keseluruhan dengan baik. Dengan adanya system yang mendukung tentulah customer merasa puas dan aman menggunakan jasa bisnis online ini. Maka, semakin perusahaan atau bisnis ini terpecaya makin perusahaan tsb mampu bersaing dalam bisnis yang cukup kompetitif ini
Quiz:
Office Automation atau OA adalah Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.
Tujuan otomatisasi kantor adalah:
·         Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material, waktu dan mesin atau alat-alat kerja.
·         Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja.
·         Meningkatkan produksi.
Aplikasi Otomatisasi Kantor
·         Pengolahan Kata (word Processing).
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak. Contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll

·         Surat Elektronik (electronik mail).
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Contoh: yahoo mail, google mail , dll.

·         Voice Mail.
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil.

·         Kalender Elektronik (electronik calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard. Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat.

·         Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan.

·         Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video.

·         Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah masalah bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.

·         Transmisi Faximile (facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada para anggota timpemecah masalah secara mudah dan cepat.

·         Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang tersimpan.

·         Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik. Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser.

Aplikasi Office automation yang saya digunakan dalam perusahaan tempat saya bekerja yaitu:
1.       Pengolahan Kata (Ms. Word, Ms. Powerpoint, Ms. Excel)
2.       Surat Elektronik (Ms. Outlook)
3.       Konfrensi Komputer


Daftar Pustaka:
https://rianto1966.wordpress.com/2009/12/02/perkantoran-maya-virtual-office/

https://goenable.wordpress.com/2012/01/03/pemanfaatan-teknologi-informasi-dalam-manajemen-kantor/

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

SIM, Adistya Desmyana, Hapzi ali, Implementasi Sistem Informasi Manajemen pada Perusahaan, Universitas Mercubuana, 2017

Sistem Informasi Manajemen Judul: Implementasi Sistem Informasi Manajemen pada Perusahaan Disusun Oleh: Adistya Desmyana (43116110337) Dosen Pengampu: Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA A.  Latar Belakang Perkembangan bisnis yang semakin kompetitif telah memicu perubahan   berbagai metode pengolahan usaha untuk mengefisienkan biaya tenaga kerja dan meningkatkan   kualitas produk. Perusahaan manufaktur berada dalam periode transformasi yang dinamis. Perubahan yang cepat dalam permintaan pelanggan, siklus hidup produk yang lebih pendek dan persaingan dengan pihak asing secara radikal telah mengubah berbagai aturan di pasar. Perkembangan sebuah perusahaan akan selalu menyebabkan semakin banyak dan kompleksnya transaksi yang dilakukan. Hal ini membutuhkan   proses data yang cepat agar transaksi dapat segera diolah menjadi informasi. Informasi yang akurat, relevan, lengkap dan tepat waktu   merupakan salah satu kebutuhan vital perusaha...
Baca selengkapnya

SIM, Adistya Desmyana, Hapzi ali, Pengembangan Sistem, 2017

Forum 7 Peran Kerangka Kerja Konseptual Kerangka kerja konseptual (conceptual framework) adalah suatu sistem koheren yang terdiri dari tujuan dan konsep fundamental yang saling berhubungan, yang menjadi landasan bagi penetapan standar yang konsisten dan penentuan sifat, fungsi, serta batas- batas dari akuntansi keuangan dan laporan keuangan. Yang dimaksud tujuan adalah tujuan pelaporan keuangan. Sedangkan fundamentals (kaidah-kaidah pokok) adalah konsep-konsep yang mendasarai akuntansi keuangan, yakni yang menuntun kepada pemilihan transaksi, kejadian, dan keadaan-keadaan yang harus dipertanggungjawabkan, pengakuan dan pengukurannya, cara meringkas serta mengkomunikasikannya kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Konsep-konsep yang bersifat pokok atau fundamental, artinya bahwa konsep-konsep lainnya mengalir dari konsep-konsep pokok tersebut yang diperlukan sebagai referensi berulang-ulang dalam menetapkan, menafsirkan, dan menetapkan standar akuntansi keuangan dan pelaporan....
Baca selengkapnya

Sim, adistya desmyana, hapzi ali, informasi dalam pelaksanaannya, universitas mercubuana, 2017

INFORMASI DALAM PELAKSANAANNYA DISUSUN OLEH: ADISTYA DESMYANA DOSEN PENGAMPU: Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA CRM memiliki fungsi strategis dalam mengahadapi persaingan bisnis yang kompetitif karena Customer Relationship Management memiliki tujuan sebagai berikut: ·         Memanfaatkan hubungan yang ada untuk mendongkrak revenue. Profitabilitas dapat ditingkatkan melalui kegiatan mengidentifikasi, menarik, dan mempertahankan pelanggan terbaik. ·         Memanfaatkan informasi yang terintegrasi untuk memberikan layanan terbaik. Pemanfaatan informasi akan membantu pelanggan untuk tidak melakukan pencarian informasi yang sama sehingga dapat menghemat waktu bagi pelanggan. ·         Mengembangkan prosedur dan proses penjualan yang dapat digunakan secara beru...
Baca selengkapnya